Wir suchen exekutive assistenz für unsere geschäftsstelle in prishtinë

Union Business sucht dich

über uns

Der Verband der albanischen und deutschen Wirtschaft in Deutschland wurde im Oktober 2013 als unabhängiger und gemeinnütziger Verein in Köln der Bundesrepublik Deutschland gegründet.UB unterstützt die Entwicklung der Wirtschaft in Kosovo und andere Heimatländer durch die Förderung von Projekten, die sich auf die Unterstützung neuer Unternehmen konzentrieren, sowie verschiedene kurz- und langfristige Bildungsinitiativen in Zusammenarbeit mit lokalen Institutionen. Der Zweck von UB ist es, ein stabiles Netzwerk albanisch-deutscher Unternehmen und relevanter Institutionen zu schaffen, um ein wichtiges Tor für bilaterale Beziehungen zu sein, das für die wirtschaftliche und soziale Entwicklung im Kosovo, Albanien, Nordmazedonien und anderen Ländern, in denen Albaner leben, offen bleibt. Um dieses Ziel zu erreichen, hat die Business Union beschlossen, verschiedene Niederlassungen in Deutschland, Kosovo, Albanien und Nordmazedonien zu gründen. In Kürze wird in Prishtina das Büro der Union of Businesses als Außenstelle dieser Union in Prishtina eröffnet.

Deine Aufgaben

Es macht dir Spaß Herausforderungen zu übernehmen 🙂

  • Telefonsupport im Büro (annehmen und tätigen von Anrufen)
  • Organisation von Treffen
  • Bearbeitung und Pflege von Post, Verwaltung und elektronischer Kommunikation
  • Allgemeine Schreibtätigkeiten wie Korrespondenz, Berichte etc.
    Pflege und Pflege des Archivs
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitgliedern
  • Organisation und Verwaltung der notwendigen Office-Tools für die Arbeit
  • Erhebung und Verarbeitung von Informationen auf Anfrage
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events,
  • Führen von Meetingprotokollen
  • Organisation und Ablauf der Abrechnung von Reise- und sonstigen Spesen
  • Vorbereitende Arbeiten zu Buchhaltungsthemen
  • monatliche Erstellung von Lohnabrechnungen und Projekten

Was kannst du von uns erwarten?

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe

  • Telefonsupport im Büro (annehmen und tätigen von Anrufen)
  • Organisation von Treffen
  • Bearbeitung und Pflege von Post, Verwaltung und elektronische Kommunikation
  • Allgemeine Schreibtätigkeiten wie Korrespondenz, Berichte etc.
  • Pflege und Pflege des Archivs
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitgliedern
  • Organisation und Verwaltung der notwendigen Office-Tools für die Arbeit
  • Erhebung und Verarbeitung von Informationen auf Anfrage
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events
  • Führen von Meetingprotokollen
    Organisation und Ablauf der Abrechnung von Reise- und sonstigen Spesen
  • Vorbereitende Arbeiten zu Buchhaltungsthemen
  • monatliche Erstellung von Lohnabrechnungen und Projekten

Was solltst du mitbringen?

offene und gewinnende Persönlichkeit

  • Telefonsupport im Büro (annehmen und tätigen von Anrufen)
  • Organisation von Treffen
  • Bearbeitung und Pflege von Post, Verwaltung und elektronischer Kommunikation
  • Allgemeine Schreibtätigkeiten wie Korrespondenz, Berichte etc.
    Pflege und Pflege des Archivs
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitgliedern
  • Organisation und Verwaltung der notwendigen Office-Tools für die Arbeit
  • Erhebung und Verarbeitung von Informationen auf Anfrage
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events,
  • Führen von Meetingprotokollen
  • Organisation und Ablauf der Abrechnung von Reise- und sonstigen Spesen
  • Vorbereitende Arbeiten zu Buchhaltungsthemen
  • monatliche Erstellung von Lohnabrechnungen und Projekten

Bewerbungsunterlagen und Fristen

Sie sind dran

● tabellarischer Lebenslauf in Deutsch, Englisch oder Albanisch;
● Anschreiben in deutscher Sprache;
● Nachweis von Sprachkenntnissen auf dem Niveau B2 in Wort und Schrift.

Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am 31.08.2022.
Die Bewerbung muss per Email info@union-business.de erfolgen.